El Departamento de Auditoría tiene por objeto asesorar y colaborar con el Director en la fiscalización, control y evaluación de las acciones que debe cumplir el Servicio, en materias de orden asistencial, técnico administrativo, financiero y patrimonial comprendidas en el campo de su competencia.

El Departamento de Auditoría depende del Director y goza de autonomía respecto de otras jefaturas, departamentos y dependencias del Servicio. Sin perjuicio de ello, el Departamento realiza las actividades de control, fiscalización y evaluación previstas en los programas ministeriales relativos a la materia y se sujeta a las normas y directivas impartidas por el Ministerio para la ejecución de esas acciones.

Asimismo, presta la colaboración que por intermedio del Director del Servicio, puedan requerirle el Secretario Regional Ministerial o el Departamento de Inspección del Ministerio, para el ejercicio de sus funciones de fiscalización.

Las relaciones del Departamento de Auditoría, en su carácter de oficina de control interno, con la Contraloría General de la República, se rigen por lo establecido en el artículo 18 de la ley Nº 10.336.

Las funciones específicas del Departamento son:

a) en el aspecto asistencial, controlar el cumplimiento de los planes y programas de salud aprobados por el Ministerio, según las directivas y disposiciones aprobadas por la Dirección del Servicio; evaluar la ejecución de estos planes y programas y realizar las funciones propias de la auditoría de salud en los establecimientos y dependencias del Servicio

b) en el aspecto administrativo, controlar el fiel y oportuno cumplimiento de las disposiciones relacionadas con el funcionamiento del servicio, con los derechos y obligaciones de los funcionarios y con los demás asuntos de aplicación común en la Administración o en los Servicios de Salud en particular

c) en el aspecto financiero, contable y patrimonial, controlar la regularidad y corrección de las operaciones y procedimientos relativos al ingreso, administración e inversión de los recursos financieros y patrimoniales del Servicio, y la observancia de las disposiciones de la Ley de Administración Financiera del Estado y demás normas atinentes a estas materias

d) en aspectos específicos de fiscalización, colaborar en la realización de las misiones concretas que a través de la Dirección del Servicio, le encomienden el Ministerio y la respectiva Secretaría Regional Ministerial, y desempeñar las demás funciones y tareas de esa naturaleza que le encomiende el Director del Servicio

El Departamento esta a cargo de un profesional universitario, en este caso la Sra. Marianela Beltrán, y su dotación esta integrada, según la complejidad de cada Servicio, por profesionales del área de salud, del área financiera y contable y del área de las ciencias de la administración.

El Jefe o encargado del Departamento puede solicitar al Director el concurso ocasional de profesionales, técnicos y personal administrativo de otras dependencias del Servicio, de acuerdo con la naturaleza, complejidad y volumen de las actividades específicas que debe realizar.

Las jefaturas y funcionarios del Servicio deben proporcionar la colaboración, informes y antecedentes que el Departamento les requiera. Las disposiciones relativas al secreto o reserva de determinados asuntos, no podrá impedir que ellos sean conocidos por el Departamento, sin perjuicio de que sobre sus funcionarios y colaboradores pese igual obligación de reserva, además, de las limitaciones legales pertinentes.

Las facultades del jefe o encargado del Departamento de Auditoría son:

a) dirigir, organizar, planificar, coordinar y supervisar el funcionamiento del Departamento, de acuerdo con las normas, directivas y manuales aprobados por el Ministerio y las instrucciones impartidas por el Director

b) elaborar y proponer al Director programas de auditoría, control y evaluación del Servicio que permitan una acción sostenida y uniforme de fiscalización de sus actividades; y ejecutar dichos programas

c) proponer al Director la realización de acciones especiales y extraordinarias de fiscalización, cuando existan antecedentes que las justifiquen

d) ejercer las atribuciones que le delegue el Director

e) desempeñar las demás funciones y tareas que le encomiende el Director

 

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Servicio de Salud Valdivia